PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, atau format dokumen portabel. Maksudnya, PDF itu kayak file yang bisa kamu bawa-bawa kemana aja, dan bisa dibuka di berbagai macam perangkat, tanpa harus merubah format atau layout aslinya.
Contohnya, kamu bikin file word, trus kamu kirim ke temenmu. Tapi, temenmu menggunakan aplikasi word yang berbeda, jadi file word-mu bakal error atau layoutnya berubah.
Tapi kalau file word-mu diconvert ke PDF, temenmu bisa buka file tersebut dengan mudah tanpa harus merubah layout atau format aslinya.
PDF bisa menyimpan teks, gambar, dan objek lainnya dengan rapi dan terstruktur. Jadi, walaupun file PDF kamu dibuka di perangkat yang berbeda, isi file tersebut tetap akan terlihat sama.
PDF juga bisa dienkripsi, jadi kamu bisa menyimpan file-file rahasia di dalamnya. Kamu bisa menambahkan password ke file PDFmu agar hanya orang yang tahu password tersebut yang bisa membuka file tersebut.
Jika kamu sering mengirim dokumen secara elektronik atau mencetak dokumen, saya sangat menyarankan kamu untuk menggunakan PDF.
PDF bisa menyimpan dokumenmu dengan rapi dan terstruktur, sehingga dokumenmu tetap terlihat profesional walaupun dibuka di perangkat yang berbeda.
Kegunaan dan manfaat PDF
- Menyimpan dokumen dengan rapi dan terstruktur
- Bisa dibuka di berbagai macam perangkat tanpa merubah layout atau format aslinya
- Bisa dienkripsi untuk menyimpan file-file rahasia
- Bisa digunakan untuk mengirim dokumen secara elektronik
- Bisa digunakan untuk mencetak dokumen dengan hasil yang sama seperti dokumen aslinya.
Cara Menyimpan Dokumen Word ke PDF
Pembuatan PDF cukup mudah. Kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi word atau aplikasi lain yang kamu gunakan untuk menulis dokumen.
- Tulis dokumenmu seperti biasa.
- Klik menu “File” di pojok kiri atas.
- Pilih “Save As” atau “Export to PDF”.
- Tentukan lokasi dimana kamu ingin menyimpan file PDFmu.
- Klik “Save” atau “Export”.
Selesai! Kamu sudah berhasil membuat file PDF. Selamat mencoba!